Business Hub
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Arbeitszeit Ticketing Organisation Geräte

Ein Ort.
Alles im Blick.
Einfach digital.

Der CTK Business Hub ist die zentrale Plattform für den digitalen Arbeitsalltag – von der Arbeitszeit über Tickets und Projekte bis zur Geräteverwaltung. Eine Anmeldung, eine Datenbasis, ein Ort.

app.ctkhub.de
Auswertung der Anwesenheit im CTK Business Hub mit der Modulnavigation für Ticket, ToDo, Adressen, Anwesenheit, Inventar, Wartungen, Projekt, Besprechung und Serviceverträge.
Kommen gebucht 07:58
Ticket #4821 beantwortet
Notebook · SN 4471-A hinterlegt
Urlaub genehmigt
Sicher & DSGVO-konform In Deutschland gehostet
Modular & flexibel Wächst mit Ihrem Unternehmen
Nahtlos integriert Mit Ihren Systemen & Geräten
Baukasten

Nur die Module, die Sie wirklich brauchen

Der Business Hub wird modular lizenziert. Sie starten mit dem, was heute drückt, und erweitern, wenn es passt.

Ticket

Support-Vorgänge mit Verlauf, Status und Tätigkeitsbuchung.

Anwesenheit

Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Urlaub und Krankmeldung.

Inventar

Geräte, Seriennummern und Gerätestatus im Überblick.

Wartungen

Wiederkehrende Aufgaben planen und verknüpfen.

Besprechungen

Protokolle mit den Aufgaben, die daraus entstehen.

Abrechnung

Tätigkeiten prüfen, freigeben, ans ERP übergeben.

Setzt Ticketing voraus

Kundenportal fürs Ticketing

Zugang für externe Nutzer zum eigenen Ticketstand.

Externe Nutzer

Immer dabei, ohne Lizenz

To-do Aufgaben aus Tickets und Besprechungen – lizenzfrei nutzbar.
Adressen Gemeinsame Basis für Tickets, To-dos, Inventar, Wartungen und Besprechungen.

Unternehmenskommunikation

geplant

Unternehmensnews, wichtige Mitteilungen und Benachrichtigungen – damit auch die interne Kommunikation dort ankommt, wo ohnehin gearbeitet wird.

Welche Kombination für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, klären wir im Gespräch. Individuelles Angebot anfordern

Für alle im Unternehmen

Eine Plattform.
Drei Perspektiven.

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeit, Ihre Teamleitung genehmigt und wertet aus, Ihre Kunden verfolgen ihre Tickets selbst. Alle arbeiten auf derselben Datenbasis – niemand muss etwas doppelt pflegen.

Für Ihre Mitarbeiter

Persönlicher Login, individuelles Dashboard, eine zentrale Anlaufstelle für den Arbeitsalltag – statt verstreuter Programme und Papierformulare.

  • Kommen- und Gehen-Buchungen, ortsunabhängig
  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital
  • Offene Aufgaben und Erinnerungen im Blick
Zu den Funktionen

Für Ihre Teamleitung

Anträge laufen dort auf, wo entschieden wird. Stunden, Tätigkeiten und Anwesenheiten sind auswertbar, ohne dass jemand Tabellen zusammenkopiert.

  • Genehmigungen und Anwesenheitsübersicht
  • Auswertungen über geleistete Stunden
  • Tätigkeiten prüfen, freigeben und abrechnen
Zu den Funktionen

Für Ihre Kunden

Über das Kundenportal prüfen externe Nutzer den Stand ihrer Tickets selbst. Das spart Rückfragen – auf beiden Seiten.

  • Eigener Zugang zum aktuellen Ticketstand
  • Kommunikation direkt am Ticket
  • Serviceverträge und Geräte einsehen
Zum Modul Kundenportal
Apps & Geräte

Überall dort, wo gearbeitet wird

Im Büro am Computer, unterwegs per App, im Homeoffice im Browser – dieselben Daten, dieselbe Buchung. Kein Übertragen, kein Abgleich am Monatsende.

Im Browser
Mobile App
Sehen statt lesen

So sieht der Arbeitsalltag im Business Hub aus

Ein Arbeitsbereich, der Zeiten, Tickets, Aufgaben und Geräte zusammenführt – aufgeräumt genug, dass sich Ihre Mitarbeiter ohne Schulungstage zurechtfinden.

app.ctkhub.de/dashboard
Ticketansicht im CTK Business Hub: Kopfdaten mit Kunde, Status und Abrechnungsart, darunter der zeitliche Verlauf des Vorgangs mit angenommenem Ticket und erfasster Tätigkeit.
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Warum der Business Hub

Drei Gründe, die im Alltag zählen

Eine Software fürs ganze Unternehmen

Zeiterfassung, Ticketing, Projekte, Inventar und Abrechnung greifen ineinander – statt Insellösungen, die nicht miteinander sprechen.

Individuelle Anpassungen an Ihr Unternehmen

CTK hat eine eigene Entwicklungsabteilung. Sonderwünsche und Spezialschnittstellen prüfen und setzen wir im Projekt um – statt sie auf die Roadmap zu schieben.

Persönlicher Support auf Augenhöhe

Feste Ansprechpartner statt anonymem Call-Center. Wer anruft, spricht mit jemandem, der das System kennt.

Funktionen

Alles, was der Arbeitstag braucht.
Nichts, was ihn aufhält.

Fünf Bereiche, die aufeinander aufbauen. Eine gebuchte Tätigkeit wird zur Abrechnungsposition, ein Gerät hängt am Wartungsplan, ein Projekt kennt seine Aufgaben.

Arbeitszeit

Zeiten erfassen, ohne Zettelwirtschaft

Buchungen entstehen dort, wo gerade gearbeitet wird – am Terminal, im Browser oder per App. Das Arbeitszeitkonto ist jederzeit einsehbar, Anträge sind nachvollziehbar dokumentiert.

Kommen- und Gehen-Buchungen im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden – jede Buchung landet im selben Konto.

Anträge stellen, genehmigen, dokumentieren. Die Ab- und Anwesenheitsübersicht zeigt, wer heute da ist.

Arbeitszeitkonto einsehen, geleistete Stunden auswerten – als Grundlage für Planung und Lohnabrechnung.

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Anwesenheit›AbwesenheitDean RicherNeuer AntragUrlaubKrankZeitraum24.08.2026 – 28.08.2026VertretungJulia BrandtBemerkungSommerurlaubAntrag sendenBeantragtGenehmigtvon Max HuberHeute im TeamABAnna BergerBüroAnwesendMHMax HuberHomeofficeAnwesendJBJulia BrandtBüroAnwesendTKTom KellerZu HauseKrankDRDean RicherKunde vor OrtAnwesendUrlaub
Ticketing

Support, den Ihre Kunden mitverfolgen können

Jedes Anliegen bekommt einen Vorgang mit Verlauf, Zuständigkeit und Status. Über das Kundenportal prüfen Ihre Kunden den Stand selbst – das erspart beiden Seiten die Nachfrageschleife.

Anliegen anlegen, priorisieren, zuweisen. Der Status ist für alle Beteiligten sichtbar – auch für den Kunden.

Rückfragen, Antworten und Dateien hängen am Vorgang statt verstreut in Postfächern.

Geleistete Arbeit wird direkt auf das Ticket gebucht – und ist damit die Grundlage für die Abrechnung.

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Dialog „Neues Ticket anlegen“ mit Ticketart, Ticketgruppe, Eingangsart Kundenportal, Abrechnungsart und Beschreibungsfeld.
Ticket›#4821Dean RicherDrucker im Lager druckt nichtMuster GmbH · Anna Berger · Ticket #4821Priorität hochIn BearbeitungABSeit heute Morgen kommt kein Ausdruck mehraus dem Drucker im Lager.Wir kümmern uns darum. Schicken Sie uns bittedas Fehlerprotokoll.DRABFehlerprotokoll.pdf84 KBDer Treiber ist aktualisiert. Bitte testen Sie den Drucknoch einmal.DRABFunktioniert wieder, danke!
Ticket›#4821 · TätigkeitDean RicherTätigkeit buchenTicket #4821 · Drucker im LagerDatum18.08.2026Dauer01:30 hBeschreibungTreiber neu installiert, Testseite gedrucktabrechenbarBuchenGebuchte TätigkeitenDatumTätigkeitDauer17.08.Fehleranalyse00:45 h18.08.Treiber installiert01:30 habrechenbarSumme00:45 h02:15 h
Organisation

Aufgaben, Projekte und Adressen an einem Ort

Wer was bis wann macht, steht nicht in einer Mail, sondern im System. Projekte kennen ihre Aufgaben, Besprechungen ihre Protokolle, und alles hängt an denselben Firmen- und Kontaktdaten.

To-dos mit Verantwortlichkeit und Frist – verknüpft mit Tickets, Besprechungen und Projekten.

Vorhaben strukturieren, Aufgaben zuordnen und den Fortschritt im Blick behalten.

Firmen- und Adressverwaltung als gemeinsame Basis, Besprechungsprotokolle mit den Aufgaben daraus.

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Firmenakte im Business Hub: Stammdaten des Kunden mit Registern für Ansprechpartner, Tickets, Termine und Dokumente.
Projekte›Neubau LagerDean RicherAufgaben24Erledigt15Fortschritt62 %Neubau Lager · ZeitplanKW 34KW 35KW 36KW 37KW 38KW 39PlanungEinkaufMontageElektrikAbnahmeHeute
Adressen›Muster GmbHDean RicherMuster GmbHKundeHauptstraße 1291171 Gredinginfo@muster-gmbh.deAnsprechpartnerABAnna BergerGeschäftsführungLWLukas WeißIT-LeitungSKSara KochEinkaufBesprechung · Projektstart18.08.2026 · 4 TeilnehmerZeitplan Netzwerk abstimmenAngebot bis Ende AugustVor-Ort-Termin festlegenAufgaben darausAngebot Netzwerk erstellenAnna B. · bis 25.08.Begehung terminierenLukas W. · bis 21.08.Zugangsdaten anfordernSara K. · bis 20.08.
Geräte & Verträge

Wissen, welches Gerät wo im Einsatz ist

Inventar, Serviceverträge und Wartungspläne hängen zusammen. Läuft ein Vertrag aus oder steht eine Wartung an, entsteht daraus eine Aufgabe – und keine Erinnerung in irgendeinem Kalender.

Alle zugewiesenen Geräte auf einen Blick: Notebook, PC, Smartphone – mit Status und Zuordnung.

Inventardaten und Seriennummern gepflegt an einer Stelle – auffindbar, wenn es darauf ankommt.

Serviceverträge zentral verwalten, wiederkehrende Wartungsaufgaben planen und mit Tickets, To-dos und Inventar verknüpfen.

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Inventar›GeräteDean RicherAlle 28NotebookPCSmartphoneGerätZugeordnetStandortStatusThinkPad T14SN 4471-ADean RicherGredingIm EinsatzWorkstation W5SN 2208-CJulia BrandtGredingIm EinsatziPhone 14SN 9013-FTom KellerAußendienstIm EinsatzThinkPad T14SN 4472-B–LagerVerfügbarWorkstation W5SN 2209-CMax HuberHomeofficeIn WartungGalaxy A54SN 7731-KAnna BergerGredingIm Einsatz
Inventar›Notebook · SN 4471-ADean Richer44711 TrefferNotebook · ThinkPad T14Lenovo · Büro GredingSeriennummerPF3K-4471-AInventarnummerINV-0192Kaufdatum12.03.2024Garantie bis11.03.2027ZugeordnetDean RicherStandortGredingInventaretikettPF3K-4471-AEtikett druckenVerlaufAusgegeben12.03.2024Installiert14.03.2024Registriert12.03.2024
Verträge›Servicevertrag PremiumDean RicherServicevertragAktivPremium · Muster GmbHLaufzeit01.01.2026 – 31.12.2026Verlängerungautomatisch, 12 MonateReaktionszeit4 StundenUmfangServer, Netzwerk, 25 ArbeitsplätzeWartungsplanUSV-Prüfungjährlich · nächste 02.11.Backup-Testmonatlich · nächste 30.08.Server-Wartungvierteljährlich · nächste 15.09.Ticket #4830 wird erstelltTo-do: Zugang prüfenGerät: Server SRV-01
Portal & Abrechnung

Jeder sieht, was für ihn wichtig ist

Das Mitarbeiterportal ist die zentrale Anlaufstelle: persönlicher Login, individuelles Dashboard, offene Punkte oben. Am Ende der Kette stehen geprüfte Tätigkeiten, die direkt ins ERP gehen.

Eigene Kennzahlen, offene Aufgaben und Erinnerungen – zusammengestellt für die jeweilige Rolle.

Anträge landen direkt bei der zuständigen Person – ohne Mail-Ping-Pong und ohne Papierumlauf.

Geprüfte Tätigkeiten gehen direkt an das ERP – ohne Zwischenschritt über Excel.

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Auswertung der Anwesenheit als Journal mit Soll-, Ist- und Überstundenspalte, davor die Detailansicht der gewerteten Zeiten eines Tages.
Start›GenehmigungenDean RicherOffenGenehmigtAbgelehnt32MHUrlaubsantragMax Huber · 24.–28.08.2026GenehmigenAblehnenTKStundenkorrekturTom Keller · 17.08.2026GenehmigenAblehnenABFahrtkostenAnna Berger · 87,40 €GenehmigenAblehnenGenehmigt von Dean Richer
Abrechnung›Übergabe ans ERPDean RicherGeprüfte Tätigkeiten5 freigegebenTicketTätigkeitDauer#4821Treiber installiert01:30 h#4822Netzwerk prüfen02:00 h#4825Backup einrichten01:15 h#4829Beratung vor Ort02:30 h#4830Server-Wartung00:30 hSumme07:45 hERPBereit zurÜbergabeAn ERP übergeben5 Positionen übergeben
Schnittstellen

Verbunden mit dem, was schon läuft

Der Business Hub ersetzt Ihr ERP nicht – er arbeitet damit. Stammdaten fließen hin und her, statt zweimal gepflegt zu werden.

Verfügbar

mesonic WinLine

Firmen, Kontakte, Abrechnung und Projekte laufen synchron mit dem ERP. CTK ist zertifizierter mesonic-Partner.

In Planung

DATEV · Lohn & Gehalt

Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an die Lohnabrechnung – als Schnittstelle angedacht.

Auf Anfrage

Weitere ERP-Systeme

Die Schnittstellenarchitektur ist nicht auf einen Hersteller festgelegt. Was angebunden werden soll, prüfen wir im Projekt.

Preise

Transparent lizenziert. Live berechnet.

Benutzerlizenzen nach Bedarf, Module als feste Monatspauschale. Stellen Sie Ihre Unternehmensgröße ein, wählen Sie Ihre Module – den Preis sehen Sie sofort.

Preise berechnen
Kontakt

Ein Ort. Alles im Blick.
Einfach digital.

Zeigen Sie uns Ihren Arbeitsalltag – wir zeigen Ihnen, wie er im Business Hub aussieht. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

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David Werner, Vertrieb Business Software bei der CTK GmbH
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